Ситуации разобрала Ольга Солдатова, ведущий эксперт Актион Бухгалтерия
Новый стандарт по аренде устанавливает два способа учета (ФСБУ 25/2018). Первый способ – когда компания-арендатор отражает на балансе право пользования активом. При втором способе учета компания отражает объект аренды за балансом. Арендную плату при этом организация ежемесячно включает в расходы. По сути второй способ позволяет компании не менять учет аренды. То есть учитывать аренду так же, как до появления ФСБУ 25/2018. Разберем, в каких случаях компания-арендатор вправе вести учет аренды вторым способом.

Срок аренды не превышает год
Компания вправе вести учет по-прежнему, если срок аренды не превышает 12 месяцев (п. 11 ФСБУ 25/2018). При этом должно выполняться два условия. Первое — договор не предусматривает переход права собственности к компании-арендатору и выкуп по цене значительно ниже рыночной стоимости. Второе — компания не будет сдавать объект в субаренду (п. 12 ФСБУ 25/2018).
На практике компании часто заключают договор аренды на 11 месяцев. После того, как срок договора истечет, организации заключают новый договор. В нормативных актах четко не сказано, как вести учет в этом случае. Безопаснее считать такую аренду долгосрочной и не применять второй способ учета. Дело в том, что когда компания определяет срок аренды, нужно учитывать планы компании по его изменению, а также предыдущую практику аренды (п. 6 ФСБУ 25/2018, письмо Минфина от 18.01.2022 № 07-04-09/2185). 

Договор заканчивается в 2022 году
Прежний способ учета можно применять, если аренда заканчивается в 2022 году (п. 51 ФСБУ 25/2018). К примеру, компания заключила договор аренды в 2021 году. В 2022 году срок аренды истекает. По такому договору учет можно вести прежним способом.
В данном случае такой способ учета можно применять без дополнительных условий. Например, компания вправе его использовать и в том случае, когда сдает полученный в аренду объект в субаренду.

Стоимость объекта не превышает определенную сумму
Вот еще одна ситуация, когда компания вправе применять прежний способ учета. Стоимость предмета аренды не превышает 300 000 руб. Речь идет о рыночной стоимости аналогичного нового объекта. При этом должны выполняться те же условия, что и в случае с краткосрочными договорами. То есть договор не предусматривает выкуп объекта, и компания не будет сдавать его в субаренду (п. 11, 12 ФСБУ 25/2018). Кроме того, должно выполняться дополнительное условие— арендатор может получать экономические выгоды от предмета аренды «преимущественно независимо от других активов».
Например, компания арендует офис вместе с комплектом мебели. Стоимость этого комплекта – 250 000 руб. В этом случае компания не может арендовать мебель отдельно. Аренда офиса и мебели взаимосвязаны. Поэтому нельзя вести учет аренды мебели прежним способом независимо от стоимости этого объекта. Аренду офиса и мебели нужно учитывать по новым правилам ФСБУ 25/2018.

Компания является малым предприятием
Новый стандарт учета аренды вводит специальные льготы для тех, кто вправе применять упрощенные способы учета. Не путайте упрощенный бухучет с упрощенной системой налогообложения. Упрощенные способы бухучета вправе применять малые предприятия и некоммерческие организации на любой системе налогообложения. Но есть исключения.
Упрощать учет не вправе те организации, которые подпадают под обязательный аудит. Например, это АО, а также компании, у которых налоговые доходы превышают 800 млн руб. или активы на 31 декабря составляют более 400 млн руб. (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ). Также упрощать учет запретили микрофинансовым и некоторым другим организациям (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Компании, которые вправе упрощать учет, могут учитывать по-прежнему любую аренду независимо от срока договора и стоимости объекта. Но при этом должно выполняться два условия — договор не предусматривает выкуп и компания не будет сдавать объект в субаренду (п. 11 ФСБУ 25/2018).
Кроме того, предприятия, которые вправе упрощать учет, могут применять новый стандарт учета аренды только к договорам, которые компания исполняет с 1 января 2022 года. Поэтому если компания получила объект в аренду до 2022 года, учет можно вести прежним способом.

«Главбух» – Журнал для бухгалтеров №1